英語メールの件名例文集！すぐ使える【ビジネス・予約・カジュアル等】

英語メールを書く時って、件名はどうするの？めんどくさいから無題でいいかな？

件名の書き方に英語のルールがあるなら、恥をかかないように知っておきたいよね。

そんな方に向けて書いています。

この記事では、英語メール件名例文集【場面と要件別】を以下の場面に分けて紹介しています。

• ビジネス向けの英語メールの件名
• お店の予約や問い合わせの英語メールの件名
• カジュアルな場面の英語メールの件名

私は2018年春以来イギリスに住んでおり、3年以上フリーランスとして世界中のクライアントと仕事をしてきました。

そこで学んだ英語メールの件名を集めたので、実用的で使いやすいものばかりです。

英語メールの件名以外の書き方と例文集については、以下の記事をご覧ください。

• 英語メールの書き方全般
• 英語メールの返信
• 英語のはじめましてメール
• 英語メールの書き出し
• 英語メールの結び・締めの言葉

英語メール件名例文集【場面と要件別】

英語メールの件名を決めるときのポイントは、次の通りです。

どんな場面のメールであれ、相手は忙しい中重要なメールだけに目を通すと思って良いでしょう。

すると、相手に読んでもらうには、無題ではなく、一目で内容がわかる件名をつける必要があります。

英語メールの件名の良い例：

• Thank you for the meeting yesterday.

昨日の会議、ありがとうございました。

• Apologies for the Issues of Our Product

弊社製品の問題についてのおわび

• Request for Reschedule of the Meeting Next Week

次週の会議日程の再調整のお願い

英語メールの件名の悪い例：

• Hello
• Thank you
• Special Offer
• The Time Is Now!
• Confirmation Needed ASAP

悪い例は、実際に私に届いたスパムメールの件名です。

Hello や Thank you ではメールの内容が全く想像できません。

Special Offer も、なんのセールなのかわからないのでスパムと勘違いされます。

Confirmation Needed は何についての確認が必要なのかまで書く必要があります。

件名を書くときに気をつけるルールもあります。

※前置詞や文などの例外では、小文字でOK

先程の良い例にあるように、

Thank you for the meeting yesterday.

はフレーズでなく文なので、普通の文と同じように文頭の文字だけ大文字にします。

Apologies for the Issues of Our Product

のように、for、the、of は小文字のままにします。

ビジネス向けの英語メールの件名

ビジネスで英語メールを送るときは、特に重要な内容が多いため、読んでもらう必要があります。

件名をつける大切なポイント、簡潔にわかりやすくを意識しましょう。

返信【ビジネス向けの英語メールの件名①】

• Response to Your Question

ご質問への回答

• Reply to Your Email about the Conference

会議についてのメールへの返信

メールが相手からのメールに返信する内容であることを伝えたい場合、このような件名がつけられます。

あるいは、「（相手からのメールの内容）について」とすれば、より内容が想像でき、わかりやすいです。

例えば、次のような件名です。

• ミーティングへ招待された場合の返信

Regarding Your Invitation to the Meeting on 1st of March

• 商品についての問い合わせを受けた場合の返信

Regarding Your Inquiry on Our Product ABC

返信の場合、相手が先にメールを送っており、あなたからの返信があることは予想しているはずです。

そのため、具体的な内容がわかる件名を心がけると良いでしょう。

お礼【ビジネス向けの英語メールの件名②】

• Thank you for your support at the meeting yesterday.

昨日は会議でのサポートありがとうございました。

• Thank you for your order on XYZ.com.

XYZ.comでのご注文ありがとうございます。

• Thank you for your enquiry about ABC products.

ABC商品についてご質問いただきありがとうございます。

お礼なので、件名はシンプルに Thank you for を使います。

for の後には、要件がすぐにわかる具体的な語を意識して入れましょう。

例えば、社名、場所、商品名、日時などです。

それにより、相手がメールを開いてくれやすくなります。

相談【ビジネス向けの英語メールの件名②】

英語メールで相談したいとき、あまり相手に負担にならないように、簡潔な文面にしたいものですね。

相談で件名に使えるフレーズは、次の通りです。

• I need your advice.

助言をお願いします。

• Your Help Needed

お手伝いいただきたいことがあります。

相談？Consult？と考えてしまいますが、ここは伝えたいことを文にすればOKです。

単純に、「あなたの手助けや助言が必要」で伝わります。

近況報告【ビジネス向けの英語メールの件名③】

近況報告をしたいときの英語メールの件名は、以下のように表現できます。

• Announcing the New Theme from XYZ company: Product A

XYZ社から新しいテーマ「商品A」のお知らせ

• Announcement from Sales Department

営業部からのお知らせ

• Just launched: New Software ABC

新ソフトウェアABC発売

• Status Update: Product 123 Shipped

最新情報：商品123発送済み

商品の公開・販売開始などは、Announcing や Launched が使えます。

Update は、最新情報を報告する時に色々な場面で使えます。

個人的な近況報告をビジネスのメールですることはまれだと思いますが、する場合は報告したい事柄を件名にすれば良いでしょう。

確認依頼【ビジネス向けの英語メールの件名④】

英語メールの件名で確認依頼であることを示したい場合は、次のような件名が使えます。

• Requesting Your Confirmation on the Final Design

最終デザインのご確認のお願い

• Confirmation of the Meeting Date

ミーティング日程の確認

Requesting で依頼したいということがわかり、 Confirmation で確認が必要であることがわかります。

そのまま、確認してほしい内容を相手にわかるように続けます。

異動の連絡【ビジネス向けの英語メールの件名⑤】

社内で異動になった時に、英語メールで報告するにはどんな件名が良いでしょうか。

以下の例が使えます。

• Transfer to the Sales Department

営業部への異動

• Transfer to the Tokyo Office / the Tokyo Branch

東京事務所 / 東京支店への異動

• Transfer to the Headquarter

本社への異動

異動先の部署、異動先の支店（支社など）、本社に異動する場合でそれぞれ分けましたが、基本的なフレーズの構造は同じです。

退職の報告【ビジネス向けの英語メールの件名⑥】

退職の報告を対面でできない相手がいる場合、英語メールで次のような件名をつけてメールを送ることもできます。

• Resignation – Taro Yamada

退職します。山田太郎

• Farewell message – Taro Yamada

お別れの言葉。山田太郎

一目で退職することと、誰が退職するのかがわかるのが親切ですね。

休暇の申請【ビジネス向けの英語メールの件名⑦】

社内でマネージャーに休暇の申請をしたい時、英語メールの件名は次のようにつけると良いです。

• Holiday request 22nd – 26th of Feb

休暇の申請（2月22〜26日）

休暇の申請であることに加え、日にちも件名に入れると相手にとって便利です。

日程変更のお願い【ビジネス向けの英語メールの件名⑧】

日程変更のお願いは、相手に日程を調整してもらわなければならないので、相手の負担を最小限に抑えるようにしたいものです。

そこで、英語メールの件名は以下のように書くと親切です。

• Interview with ABC Company: 1st of March / Rescheduling interview for the District Manager position.

ABC社の面接：3月1日 / 地区マネージャー職の面接の日程変更

• 1st of March Meeting Rescheduling – Hanako Yamada of XYZ Company

3月1日の会議の日程変更　XYZ社の山田花子

日程変更を表すには、Rescheduling がわかりやすいです。

面接の日程変更の場合は Rescheduling Interview、会議や打ち合わせなどは全て Meeting Rescheduling (Rescheduling Meeting)でOKです。

遅れることを伝える【ビジネス向けの英語メールの件名⑨】

何かの遅れを伝えたいときの英語メールは、シンプルに何が遅れるのかを件名に書くのが良いでしょう。

遅れと言っても、会議に遅れることをメールで伝える人はいないかと思います。

ここでは配送の遅れを伝える例を紹介します。

• Shipping delay – Order No. 123456

配送遅延　注文番号123456

• Notice for Unexpected Delay in Shipment: Product ABC

商品ABCの不慮の配送遅延のお知らせ

謝罪したくなる気持ちもわかりますが、謝罪は本文にしっかり書けば大丈夫です。

件名では、遅れがあるということと何が遅れるのかということに内容を絞ります。

お店の予約や問い合わせの英語メールの件名

レストランやホテルなど、お店に予約したり問い合わせしたりするときは、英語メールの件名は何がふさわしいでしょうか。

予約は電話やネット上で済ませられれば確実ですが、相手がメールでの予約にしか対応していない場合もあります。

問い合わせは、オンラインチャットや電話でできることもあります。

基本的には、予約や問い合わせの英語メールの件名は以下のようにつけられます。

• Booking Request for 5th of March

3月5日の予約リクエスト

• Inquiry about the Invoice No. 123456

請求書番号123456についての問い合わせ

Booking Request for でこの日に予約したいということを表せます。

日にちの前がonではなくforであることに注意が必要です。

onを使うと、「3月5日に予約をする」という予約する行為の日にちを指していると捉えられます。

forを使うと、「3月5日の予約をとる」という、サービスを受けたい日にちを表すことができます。

Inquiry about で、色々なことを問い合わせることができます。

カジュアルな場面の英語メールの件名

ここでは、さらにカジュアルな関係の相手に送る英語メールの件名をご紹介します。

チャットが主流の現在では、友達同士でメールすることは少ないかもしれません。

ただ、メールが廃れることなく今でも多く使われていることを考えると、カジュアルなメールの件名も知っておいた方が良いと思います。

お願い【カジュアルな場面の英語メールの件名①】

カジュアルに何かをお願いしたい時、英語メールの件名は以下のようにつけることができます。

• Need Your Help Writing My CV This Weekend

今週末、履歴書を書く手伝いをしてほしい

• Need Your Assistance in Preparing the Party on 12th April

4月12日のパーティーの準備を手伝ってほしい

• Spare five minutes to give your expert advice?

あなたの専門家の助言がほしいんだけど、5分だけくれない？

Need Your Assistance と Need Your Help はどちらも、手助けがほしい時に使えます。

その後に具体的なしてほしい内容と日時を入れると良いです。

Spare five minutes は、「ちょっとだけ時間をくれない？」といったニュアンスです。

advice を他の単語に変えれば応用もできます。

expert は、別に相手が本当に専門家でなくても使った方がいいです。

expert と呼ばれて嫌な人はいません。

あいさつ【カジュアルな場面の英語メールの件名②】

あいさつから気軽にコミュニケーションを楽しみたい場合、英語メールの件名は以下のようにつけられます。

• Hello from Taro (ABC Community)

ごあいさつ（ABCコミュニティの太郎と申します）

• Greetings from Yoko Suzuki

鈴木洋子よりごあいさつ申し上げます

あまり難しく考えず、Hello や Hi、Hey などのあいさつを使えば問題ありません。

スパムと思われないように、自分の名前を入れるのが良いでしょう。

久しぶり【カジュアルな場面の英語メールの件名③】

カジュアルに「久しぶり」のメールを送る場合、件名にそれを書いてしまいましょう。

• Long time no see – Kyoko Sasaki

久しぶり！佐々木恭子です。

• It’s been long – How are you?

お久しぶりです。お元気ですか？

「久しぶり」と件名に書いたら、相手に自分の名前がすぐにわからない可能性があれば自分の名前も入れておきます。

入れない場合、スパムと間違われる可能性もあります。

大切なメール【カジュアルな場面の英語メールの件名④】

仕事以外でも、大切な内容の英語メールを送る場合は、件名にも気をつけたいものです。

そんな時は以下のような件名が使えます。

• Important: Regarding the Reunion Next Week

重要：来週の同窓会について

• Please Read: Important Information about Our Wedding in June 2021

お読みください：2021年の結婚式について重要なお知らせです

Important や Please Read を使い、重要であることが一目でわかるようにします。

その後に、要件や話題を簡潔に書けば良いです。

初めての相手【カジュアルな場面の英語メールの件名⑤】

初めての相手にカジュアルなメールを送るなら、英語メールの件名は次のようにつけられます。

• Hi John. It’s Yuki from the bar last night.

ジョンさん、昨夜バーでお会いしたユキと申します。

• Hi Max. We met at the ABC club yesterday.

マックスさん、昨日ABCクラブでお会いした者です。

• Hi Marie, I was referred to you by Ryota.

マリーさん、リョウタの紹介を受けてご連絡しました。

初めての相手なので、安心してメールを見てもらうには、件名で自分が誰なのかわかってもらう必要があります。

そこで、from を使ってどこどこの誰々ですと言うこともできます。

または、We met at でどこで会った人ですと言っても良いです。

人に紹介してもらった場合は、I was referred to you by を使うと良いです。

RAINBOW LIFE

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英語メールの書き方だけでなく、英会話も同時に学ぶのが大切

英語メールを書いていて、

こう言う時は at だっけ、on だっけ？

とわからなくなることはありませんか？

それは、頭で英文を考えているからです。

英語を頭で考えるのではなく、体で覚えることで自然と英文が出てきます。

そうなるためには、英会話を並行して習得することが必須です。

私も、英会話ができるまでは、毎回頭の中で日本語を英訳してから英語を書いていました。

しかし、ある程度話せるようになってからは、英作文をしなくても自然に出てきた文を書けるようになりました。

私の場合は、一人で独学で勉強したためかなり遠回りしましたが、最短で英語ができるようになりたければ私と同じ失敗はしないでください。

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