英語メールの結び・締めの言葉｜場面別例文集【ビジネス〜友達まで】すぐ使える！

英語メールでは、結びの言葉が必要らしい。どれを使えばいいの？

失礼だと思われず、堅すぎない英語メールの締めの言葉を覚えておきたい！

そんな方に向けて書いています。

この記事で、次のような場面別の英語メールの結び・締めの言葉の例文集をご紹介します。

• ビジネスメール
• 友達向け（カジュアル）
• 先生・教授向け
• コロナのねぎらいの言葉

これまで3年間以上、世界中のクライアントとやりとりする中で、私は英語メールの書き方を習得しました。

その前は英語でのメールの書き方の「か」の字も知らない状態でしたが、経験を積むうちにわかるようになったのです。

だから、今は英語メールが怖い！書きたくない！と思っている方も、ご安心ください。

この記事を参考に覚えていけば、必ずスラスラと書けるようになります。

英語メールの結び以外の書き方と例文集については、以下の記事をご覧ください。

• 英語メールの書き方全般
• 英語メールの返信
• 英語のはじめましてメール
• 英語メールの件名
• 英語メールの書き出し

英語メールの結び・締めの言葉｜場面別例文集

英語メールでは、日本語のメールと違って「敬具」などにあたる締めの言葉を今でも使います。

多くの結びの言葉は日本語にあえて訳すなら、「よろしくお願いいたします。」にあたると考えて良いです。

日本語でも相手によって、「よろしくね」「お願いします」「どうぞよろしくお願いいたします」と表現を変えるように、英語でも表現は色々です。

そこで、メールを送る相手に合わせて締めの言葉も選ぶ必要があります。

ビジネスメール【英語メールの結び・締めの言葉①】

英語のビジネスメールでは、結びは大体定型文が決まっています。

先に、締めの言葉の例をあげます。

英語ビジネスメールの締めの言葉

結びの前に入れる締めの言葉は、状況によって色々です。

• I look forward to hearing from you.

ご返信をお待ちしております。

• Looking forward to your reply.

ご返信をお待ちしております。

• It was a pleasure talking to you.

お話できてよかったです。

• I hope we can collaborate again in near future.

近い将来また一緒にお仕事ができると幸いです。

• Thank you in advance.

（前もって）ありがとうございます。

• I can’t wait to get started with you!

あなたとお仕事ができるのが楽しみです。

• I’m very excited to share more details with you.

さらに詳細についてお話できるのを楽しみにしております。

• Have a great day!

良い1日をお過ごしください。

• Have a lovely evening!

素敵な夜をお過ごしください。

• Have a nice weekend!

良い週末をお過ごしください。

I look forward to hearing from you. や Looking forward to your reply.は、返信がほしい時の定番の締めの言葉です。

It was a pleasure talking to you. は、何か中身のある内容について話した後に、「お話できてよかったです」といったニュアンスで使います。

携わった案件が終わったら、I hope we can collaborate again in near future. などの締めの言葉で次につなげます。

Thank you in advance. は、何かをお願いしたり依頼したりした場合に、前もってお礼を言う表現で、非常に使い勝手が良いです。

I can’t wait to get started with you! は、これから案件に着手することが決まった場合に、楽しみにしている気持ちを表します。

日本語では、仕事についてあまり楽しみだと言う人はいませんが、こう言われるとポジティブな気持ちになりますよね。

I’m very excited to share more details with you. は、まだ声をかけたばかりの段階で相手が興味をもっているかわからない場合に使えます。

楽しみな気持ちと、相手と働きたいという気持ち、少し前のめりな感じが伝わります。

Have a great day / lovely evening / nice weekend! は、友達に対してもよく使う定番のフレーズです。

会話が一通り終わった時に言います。

• 朝〜昼ごろまでは day
• 昼過ぎから夕方ごろなら evening
• 金曜日なら weekend
• 休暇前なら holiday

など使い分けると良いです。

英語ビジネスメールの結び

英語のビジネスメールの結びは、以下のものが定番でよく使われます。

丁寧さや場面によって使いわけが必要です。

意味よりも形式的なものなので、場面と相手に合っていることを確かめてください。

フォーマル【英語ビジネスメールの結び】

Yours sincerely, は、相手の名前がわかっている時に使います。

Yours faithfully, は、とてもフォーマルで、相手を Sir / Madam、Mr. / Ms. で呼ぶような場面で使います。

例えば求人に応募する場合などです。

上記よりややカジュアル【英語ビジネスメールの結び】

カジュアルと言っても、ビジネスでよく使われる程度の丁寧さです。

意味よりも、使われる場面に注意しましょう。

相手が使う結びよりくだけすぎていなければ、失礼にはならないはずです。

友達向け【英語メールの結び・締めの言葉②】

友達向けなど、カジュアルな場面での英語メールでは、結び・締めの言葉は以下のように書くことができます。

締めの言葉と結びを両方書く人もいれば、一言の結びだけの人もいます。

友達同士なのでビジネスより気楽に構えて良いと思います。

ありがとう系【友達向け英語メールの結び・締めの言葉】

カジュアルに感謝の気持ちを表したい時、こんなにいろんな言い方で表現できます。

どれも「ありがとう」の気持ちを表しますが、全体的に言えることをまとめると、次の通りです。

• Thanks は Thank you より軽く、Thank you の方が柔らかい印象
• appreciate を使うと、Thank you より少しかしこまった感じ
• Cheers はイギリスでは Thanks の代わりに非常によく使われるものの、イギリス英語を使わない人には違和感を与えることも

Thanks in advance, は、何かを頼む時や相手に手間をかけさせるときに感謝を表す表現です。

Thanks for your help, は、すでに手伝ってもらった場合も、これから何かをしてもらう時にも使えます。

You’re the best, は相手が献身的に自分の要望などに応えてくれた時に使えます。

親しい仲限定【友達向け英語メールの結び・締めの言葉】

• Love,
• Lots of love,

Love 系は、親しい友達にだけ使いましょう。

メッセージやチャットでは、xoxoを使う人も多いですね。

またね系【友達向け英語メールの結び・締めの言葉】

• See you around,

また会おう。

• Talk to you soon,

また近いうちに話そうね。

• Talk soon,

また話そう。

• Great catching up with you,

話せてよかった。

• See you tomorrow / next week at the reunion,

明日 / 来週の同窓会で会おう。

• Until next time,

また次回。

Great catching up with you, は話せてよかった、近況報告ができてよかったと言うニュアンスです。

それ以外は、また会おうねという意味を込めて使います。

楽しんで系【友達向け英語メールの結び・締めの言葉】

• Enjoy your Wednesday / week / weekend,

良い水曜日 / 1週間 / 週末を。

• Good luck,

幸運を祈る。

• Happy Friday,

良い金曜日を。

• Happy holidays,

良い休暇を。

• Have a good one,

良い〇〇（1日、1週間、夜など）を。

• Have a great day,

良い1日を。

• Here’s to a great Thursday,

素敵な木曜日を祝して。

• Hope this helps,

お役に立てたならうれしいです。

• Hope you’re making it through Tuesday,

火曜日をうまく乗り越えられるといいですね。

• Sending good vibes,

元気を送ります。

日本語ではあまり言いませんが、英語ではよく使われる表現の一つが「楽しんで」「良い1日を」系です。

明るくポジティブな感じでメールを締めたい時にぴったりです。

英語ではお決まりの表現ではあるものの、個人的に相手が気を遣ってくれている感じがして心が温まります。

先生・教授向け【英語メールの結び・締めの言葉③】

学生や研究生として、あるいは外部の者として、先生や教授に英語メールを送りたいとします。

当然、先生や教授相手なので、結びや締めの言葉でも特に失礼のないように注意したいものです。

基本的には、以下のようなややフォーマルな言い方が好まれます。

Respectfully, 以外は、ビジネスメールの結びとしてご紹介したものと同じです。

いくら親しくても、友達のように Love, や Talk soon, などで結ぶのは避けましょう。

コロナのねぎらい【英語メールの結び・締めの言葉④】

新型コロナウイルスの流行が始まってからまもなく、英語ビジネスメールの結びや締めの言葉にも少し変化が見られました。

次のような結びがよく見られました。

• Take care,

ご自愛ください。

• Stay safe,

ご安全に。

• Stay safe and be well,

安全、健康でありますよう。

ただ、パンデミックも1年と長期に渡って続いている2021年2月現在、ここ半年ほどはコロナに言及する結びはほとんど見なくなった気がします。

相手のトーンに合わせて、私も上記のような結びを使うことはすぐになくなりました。

調べてみると、このような直接的なねぎらいの言葉が消息していったのは、相手への気遣いからのようです。

実際にコロナウイルスにかかった、パンデミックで失業した、その他生活で苦しい思いをしている人がいることを考えると、気軽に「お身体に気をつけて」なんて言いづらいとの声があります。

ここは、相手のことをよく知っている場合以外は冒険せず、定番の丁寧な結びや締めの言葉を使っておいた方が無難です。

書き出しで相手の体調を気遣う表現は、定番でよく使われるものでおすすめです。

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